infra – Inventarverwaltung
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Mitarbeiter
Firmen- und Mitarbeiterangaben
können einfach erfasst werden
Verschiebung Inventar
Artikel können beliebig oft ihren Standort wechseln,
bzw. einem Mitarbeiter zugeordnet werden
Inventarlisten/Quittung
Listen/Quittungen/Sticker können
gefiltert ausgedruckt werden
eLAR (elektronische LeistungsAbwicklung Restkosten(finanzierung)
- Effizientes Arbeiten
- Zeitersparnis in der Datenverarbeitung
- Automatische Prüfung der gelieferten Leistungsdaten
- Erstellung Zahlungsaufträge für die Buchhaltung
- Auswertungen über mehrere Jahre
Projekt Beschreibung
Bei Gemeinden, Städten und Kantonen arbeiten viele Leistungserbringer (Heime, Sitexorganisationen) im ambulanten und stationären Bereich für pflegebedürftige Personen.
Die erbrachten Leistungen werden den jeweiligen Dienststellen elektronisch übermittelt. Daraus resultieren pro Jahr eine enorme Anzahl an Einzelpositionen für die Restkostenfinanzierung, Tendenz steigend. Jährlich werden so einige Millionen Franken an Pflegerestkostenbeiträgen an die Leistungserbringer vergütet.
Um die notwendigen Kontrollen für die Auszahlung dieser Beiträge vorzunehmen, wurde die Software-Lösung “eLAR” entwickelt.
Die Software-Lösung “eLAR” ist ein effizientes Instrument um die eingegangenen Leistungsabrechnungen der Pflegerestkostenbeiträge zu kontrollieren und die Zahlungsüberweisung auszulösen.
Folgende Module sind enthalten:
+ Modul Tarife
+ Modul Adressen (Klienten und Leistungserbringer)
+ Modul Cockpit
+ Modul Leistungsverwaltung
+ Modul Reporting
+ Schnittstelle zur Software Einwohnerkontrolle (NEST)
Optional: Schnittstelle zu der vorhandenen Verwaltungs-Software
+ weitere Schnittstellen können in “eLAR” integriert werden
Folgende Schritte vereinfachen den Ablauf für eine korrekte Abrechnung der Leistungen.
1. Die Leistungserbringer liefern monatlich ihre Abrechnung für die geleisteten Aufwendungen (Leistungsdaten)
2. Diese Abrechnungen werden in die Software “eLAR” importiert
3. Beim Import werden die Daten auf die verschiedensten Kriterien geprüft
4. Die AGES macht, wo notwendig die erforderlichen Korrekturen oder kann die Leistungsmeldung zur Anpassung zurückweisen
5. Die korrekten Leistungsdaten werden in die Leistungsverwaltung überwiesen, wo der Zahlungsauftrag für Buchhaltung erstellen wird
6. Die Buchhaltung überweist die Zahlung an die Leistungserbringer
Im Modul “Adressen” werden Adressangaben zu den Adressgruppen Klienten (Bewohner Heime, Patienten) und Institutionen erfasst und verwaltet.
Als Institutionen gelten Leistungserbringer wie Pflegeheime, Spitex-Organisationen, Pflegefachpersonen, Freischaffende, Tages- und Nachtstrukturen.
Über die Schnittstelle zur Software Einwohnerkontrolle (i-city, geosoft) werden die bekannten Veränderungen in den Klientendaten laufend im “eLAR” synchronisiert.
Im Modul “Tarife” werden bei jedem Leistungserbringer alle Werte, welche für die Abrechnung der entsprechenden Leistungen notwendig sind, erfasst.
Es wird zwischen dem Tariftyp “KLV (Min.)” für Pflegeheime und dem Tariftyp “KLV (Std.)” für Spitex-Organisationen, Pflegefachpersonen, Freischaffende unterschieden.
Über den Tarifcode wird jedem Leistungserbringer der entsprechende Tariftyp zugeteilt. Zu einem bestimmten Zeitpunkt (meistens am Jahresbeginn) werden die bewilligten Beiträge erfasst.
Das Modul “Cockpit” ist der Kern der Software-Lösung “eLAR”. Hier werden alle gelieferten Excel-Listen importiert, geprüft, korrigiert und zur Verarbeitung in die Leistungsverwaltung übergeben.
Das Cockpit ist in die drei Teile “Pool”, “Eingelesene Daten” und “Fehlerhafte Daten” aufgebaut.
Teil 1: Pool
Über eine Schnittstelle werden die von den Leistungserbringern
gelieferten original Excel-Files in den “Pool”
abgelegt.
Aus dem “Pool” können Leistungsdaten in den Teil
“Eingelesene Daten” importiert werden.
Wenn der Import abgeschlossen ist, werden die original
Excel-Files aus dem “Pool” in den Archivordner verschoben.
Spezielle Funktionen:
+ Excel-Files können aus einem beliebigen Verzeichnis in den Pool geladen werden.
+ File mit der gleichen Bezeichnung werden erkannt und können nicht in den “Pool” importiert werden
+ Excel-Files können zur Kontrolle geöffnet werden
+ Excel-Files können aus einem beliebigen Verzeichnis in den Pool geladen werden.
+ File mit der gleichen Bezeichnung werden erkannt und können nicht in den “Pool” importiert werden
+ Excel-Files können zur Kontrolle geöffnet werden
Teil 2: Leistungsdaten einlesen
Bei der Importphase werden aus den Files Angaben zu den Leistungserbringern, zu den Klienten und zu den verrechneten Leistungen gelesen.
Das Resultat wird farblich und mit der Anzahl Fehler aufgelistet.
Prüfungen
Beim Import werden automatisch Prüfungen durchgeführt:
+ Ist der Leistungserbringer für die Abrechnung berechtigt
+ Wurde ein gültiger Tarif eröffnet
+ Ist der Klient im Modul Adressen vorhanden
+ Dürfen die Leistungen des Klienten für den Zeitraum abgerechnet werden
+ Sind die Tarifbeiträge korrekt
+ Werden Leistungen pro Tag mehrmals abgerechnet
Teil 3: Fehlerhafte Daten bearbeiten
Im “eLAR” besteht die Möglichkeit die gefundenen Fehler zu beheben und diese in einem Importprotokoll dem Leistungserbringer direkt per E-Mail mitzuteilen.
Tarife korrigieren
In der Maske “Check Tarif Zuordnung” können fehlerhafte Tarifdaten korrigiert werden.
In der Maske “Check Tarif Zuordnung” können fehlerhafte Tarifdaten korrigiert werden.
Klientendaten korrigieren
Werden Fehler zu Klientendaten gefunden, so werden diese einzeln aufgelistet.
Fehler können beim Namen, beim Geburtsdatum oder bei der AHV-Nummer sein.
Über die Korrekturmaske wird die Schnittstelle zur Einwohnersoftware (NEST) geöffnet. Von hier werden die korrekten Angaben in das Modul Adressen importiert.
Klient gestorben
So wird auch das Sterbedatum aus NEST bezogen. Werden Leistungsdaten nach diesem Datum verrechnet, so werden diese erkannt und der Klient aufgelistet.
Über die Korrekturfunktion werden aus den gemeldeten Daten alle Leistung nach dem Sterbedatum
gelöscht.
Doppelte Pflegeleistungen
In der Rubrik “Doppelt Pflegeleistungen” werden alle fehlerhaften Leistungen aufgeführt.
Im Teil1 sind alle betroffenen Klienten aufgelistet. Es können Klienten aus verschiedenen Institutionen/Leistungserbringern enthalten sein.
Im Teil 2 sind die fehlerhaften Leistungen zur jeweiligen Person und nach Leistungsdatum aufgeführt.
Nun besteht die Möglichkeit, die fehlerhafte Leistung zu löschen oder das Leistungsdatum zu ändern.
Doppelte ambulante Pflegeleistungen
Obwohl bei ambulanten Leistungen die Möglichkeit besteht, gleiche Werte inert 24 Std. zu melden, werden diese Files beim Import ebenfalls überprüft.
Werden bei den Angaben Datum und Klient mehrfache Werte festgestellt, so werden diese Pflegeleistungen in der Rubrik “Doppelt ambulante Pflegeleistungen” aufgeführt.
Müssen bei den betroffenen Leistungen keine Anpassungen gemacht werden, so können die
Leistungen mit der Funktion “Leistungsdaten in Leistungsverwaltung übernehmen” übergeben werden.
Die aus dem Cockpit übergebenen Leistungen werden in der Leistungsverwaltung aufgeführt.
Im Teil 1 der Maske kann gefiltert werden. Im Teil 2 sind alle in der Rechnung gestellten Leistungspositionen einzeln aufgeführt.
Beim Teil 3 sind alle Leistungen nach Stufen summiert. Der summierte Patientenbeitrag (PaBe) wird separat ausgewiesen.
Spezielle Funktionen:
+ Nach dem gewünschten Leistungserbringer kann gefiltert werden
+ Ein Sammelauftrag von Unteradressen wird erstellt
+ Der Zahlungsauftrag kann für die Buchhaltung erstellt werden
+ Importierte und verarbeitete Leistungsdaten können zurück in den Pool gelegt werden
+ Die einzelnen Spalten können sortiert und gefiltert werden
+ Original Dateiname der eingelesenen Leistungsdaten wird angezeigt und kann geöffnet werden
+ Nach dem gewünschten Leistungserbringer kann gefiltert werden
+ Ein Sammelauftrag von Unteradressen wird erstellt
+ Der Zahlungsauftrag kann für die Buchhaltung erstellt werden
+ Importierte und verarbeitete Leistungsdaten können zurück in den Pool gelegt werden
+ Die einzelnen Spalten können sortiert und gefiltert werden
+ Original Dateiname der eingelesenen Leistungsdaten wird angezeigt und kann geöffnet werden
Über die Funktion “Zahlungsauftrag für Buchhaltung erstellen” werden die Daten für die Überweisung zusammengestellt.
Die für die Buchhaltung freigegebenen Zahlungen werden im Fenster “Zahlungsaufträge” aufgelistet.
Im Teil 1 der Maske sind die Angaben zur Rechnungsfreigabe aufgelistet.
Im Teil 2 der Maske sind die zu bezahlenden Positionen mit dem Gesamttotal zusammengestellt.
Folgende Listen können direkt aus den einzelnen Modulen gedruckt werden:
+ Importprotokoll
+ Leistungszusammenstellung Leistungserbringer / Klient
+ Sammelrechnung Zahlungsauftrag mit Kontierungsstempel
+ Tarifliste
Im Modul “Reporting” können verschiedene Auswertungen erstellt und als Excel-File exportiert werden:
+ Klientenauswertung
+ Institutionsauswertung
+ Leistungsauswertung
+ Tarifauswertung
+ Finanzauswertung
+ Rechnungen pro Tag
Informationen zu unseren Kunden sind nur telefonisch erhältlich.
Rufen Sie uns an 081 -257 05 50
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HEIFI Abrechnung Pflegefinanzierung
- Effizientes Arbeiten
- Zeitersparnis in der Administration
- Automatische Berechnung der Kosten für die Gemeinden
- Zusammenstellung und Übergabe der Daten für die Verrechnung
- Auswertungen über mehrere Jahre
Projekt Beschreibung
Die Fachstelle Alter und Gesundheit ist Teil der städtischen Verwaltung und Drehscheibe sowie Koordinationsstelle für Fragen rund um das Thema Alter sowie Gesundheitsförderung und Prävention.
Eine Aufgabe ist die Prüfung und die Verrechnung von stationären Pflegeleistungen, welche monatlich durch die Heime für ihre Bewohnenden in Rechnung gestellt werden. Diese Kosten werden pro Quartal nach einem Verteilschlüssel an die Gemeinden, in denen die Bewohnerinnen und Bewohner in den letzten 10 Jahren vor dem Heimeintritt Wohnsitz hatten, verrechnet.
Die Software-Lösung “HEIFI” ist ein effizientes Instrument um den Gemeindeanteil der Pflegefinanzierung zu prüfen und anschliessend die Heimkosten nach einem definierten Schlüssel auf die betroffenen Wohngemeinden zu verteilen.
Folgende Module sind enthalten:
+ Referenzdatenverwaltung
+ Modul Bewohner (Erfassung der Wohnorte und Aufenthaltsdauer, des Heims und Heimeintritt)
+ Modul Rechnungserfassung (Erfassung der Heimkosten, Berechnung Kostenverteilung)
+ Auswertungen und Berichte
+ Schnittstelle zur Software Einwohnerkontrolle (NEST)
Optional: Schnittstelle zu der vorhandenen Verwaltungs-Software
+ Bezug von Angaben zu den Bewohnern (Persönliche Daten, Heimadresse, Wohnorte)
+ Übergabe der Daten für die Verrechnung an die Wohngemeinden
Folgende Schritte vereinfachen den Ablauf für eine korrekte Abrechnung der Leistungen.
1. Abklärung Übernahme der Kosten ab Heimeintritt
+ wohnhaft = > 10 Jahren in der Stadt
dann ist die Kostenübernahme zu 100% durch die Stadt
+ wohnhaft = < 10 Jahren in der Stadt
dann werden die Kosten prozentual auf die Stadt und die weiteren Gemeinden verteilt
2. Berechnung der Kosten nach Verteilschlüssel
3. Erfassung der Heimkosten pro Bewohnerin/Bewohner mit Wohnsitz weniger als 10 Jahre in Chur
4. Erstellung der Quartalsrechnung pro Bewohner an die Gemeinden
Im “Modul Bewohner” sind die Adressen und die persönlichen Daten der Heimbewohner erfasst.
Als Option können über eine individuelle Schnittstelle die Daten aus der vorhandenen Verwaltungs-Software importiert werden.
In den einzelnen Eingabebereichen werden die benötigten Angaben erfasst.
1. Funktionsleiste: Auswahl Heim, Bewohner suchen, Filter Rückforderung und Aktive, Listen drucken
+ Funktionalitäten wie Suchen und Filtern sind standardmässig in jedem Modul enthalten.
2. Bewohner: Übersichtsliste mit Daten der erfassten Bewohnerinnen und Bewohner
3. Details: Angaben zur markierten Person
4. Wohnorte: Liste der Gemeinden in welcher die Bewohnenden Wohnsitz haben bzw. hatten
5. Rechnungsadresse: Adresse der Gemeinden an welche die Rechnungen geschickt werden
6. Heime: Liste der Heime in welchem der Bewohner lebt
7. Notizen: Erfassung von Notizen zur gewählten Person
In der Eingabemaske “Wohnorte” werden alle Ortschaften erfasst, in welchen der gewählte Bewohner während der letzten 10 Jahre gelebt hat.
Über die Schnittstelle (optional) werden die letzten Wohnorte des neu erfassten Bewohners aus der Software Einwohnerkontrolle abgeglichen.
Weitere Wohnorte können aus der Referenztabelle “CH-Orte” ausgewählt und hinzugefügt werden.
War ein Wohnort im Ausland, so kann die Ortschaft als Freitext erfasst werden. Beim jeweiligen Wohnort muss das Zuzug-Datum erfasst werden.
Aufgrund dieser Daten und dem Datum des Heimeintritts werden die Tage und Prozente automatisch berechnet. Wenn 100% angezeigt werden, sind die eingegebenen Daten korrekt.
Tritt ein Bewohner in ein Heim ein, kann dieses aus der importierten Heimliste ausgewählt werden.
Für die Berechnung der Prozente muss der Heimeintritt angegeben werden. Verlässt der Bewohner das Heim, muss das Autrittsdatum eingetragen werden.
Für weitere Berechnungen steht die Pflegeart zur Auswahl.
NOTIZEN
Damit die getätigten Abklärungen jederzeit ersichtlich sind, können diese einfach bei der entsprechenden Person mit Datum und Notiz-Art erfasst werden.
Im Modul “Rechnungen” werden die monatlichen Rechnungen der Heime erfasst und die Quartsabrechnungen für die betroffenen Gemeinden generiert.
Rechnungsmonat eröffnen
Wenn die Heimrechnungen eintreffen, werden die Daten des entsprechenden Heims gefiltert. Über die Eingabemaske kann das Rechnungsjournal eröffnet werden.
+ Rechnungs-Nr. gemäss Heimrechnung
+ Rechnungs-Datum gemäss Heimrechnung
+ Abrechnungs-Monat auswählen
Rechnungsbetrag erfassen
Nachdem die Rechnungserfassung eröffnet ist, werden alle im Heim erfassten Bewohner aufgelistet.
Über einen weiteren Filter kann die Auswahl auf die für eine Rückforderung betroffenen Personen eingeschränkt werden.
Im Feld “Betrag” werden die auf der Heimrechnung aufgeführten Kosten pro Bewohner erfasst.
Sobald der Betrag erfasst ist, werden die Kosten gemäss der %-Anteile auf die Gemeinden verteilt.
Die erfassten Monatsrechnungen werden pro Quartal zusammengefasst und können über die Schnittstelle (optional) an die vorhandene Verwaltungs-Software zur weiteren Verarbeitung übergeben werden.
Es besteht die Möglichkeit die Rechnungen einzeln oder alle auf einmal zu erstellen und zu übertragen.
Alle übertragenen Rechnungen werden mit einer eindeutigen HeiFI-ID versehen und farbig markiert.
Muss eine Monatsrechnung angepasst werden, dann besteht die Möglichkeit die Rechnungen nochmals freizugeben. Nun kann die Korrektur vorgenommen und die Quartalsrechnungen nochmals übertragen werden. Im Journal wird die Freigabe dokumentiert.
LISTEN UND DOKUMENTE
Folgende Listen und Dokumente sind in der Software enthalten:
+ Liste der Heimbewohner
+ Quartalsrechnung nach Gemeinden
+ Quartalsrechnung nach Bewohner
Wasserbau (WaBa)
TIEFBAUAMT GRAUBÜNDEN
Projekt Beschreibung
Als kantonale Fachstelle für den Wasserbau übt das Tiefbauamt Graubünden diesbezüglich die Aufsicht über die Gemeinden aus,
koordiniert die erforderlichen Massnahmen gemeindeübergreifend und berät und unterstützt die Gemeinden bei ihrer wasserbaupolizeilichen Tätigkeit.
Dabei ist es für den Kanton Graubünden als Land der 100 Wildbäche und Flüsse von grosser Bedeutung,
dass bei der Umsetzung dieser Aufgaben die ökologischen Funktionen und natürlichen Lebensräume der Gewässer möglichst beibehalten und wiederhergestellt werden.
Für die Verwaltung dieser Wildbäche und Flüsse sowie der gesetzlich geregelten Kiesentnahmen, haben wir die Software-Lösung „Wasserbau (WaBa)“ entwickelt.
Highlights
- Analyse und Auswertung der erfassten Daten
- Gleiche Qualität in allen Produktionswerken
- Rezept- und Produkteoptimierung
Projekt Detail
- Kunde:
Tiefbauamt Graubünden, Chur
Warenbewirtschaftung
Projekt Beschreibung
Die Curion Informatik AG konnte für einen Kunden eine ERP-Software-Lösung für den technischen Handel entwickeln. Aus dieser Individual-Software-Lösung entstand die Software-Lösung WWS-C.
Bei der ERP-Lösung WWS-C handelt es sich um ein voll integriertes Paket, das sämtliche Aspekte einer neuzeitlichen Warenbewirtschaftung Rechnung trägt. Die Software ist modular aufgebaut und umfasst sämtliche Bereiche vom Bestellwesen, Wareneingang, über das Offert & Auftragswesen, von der exakten Lagerhaltung bis zum Abverkauf.
Bei der Entwicklung von WWS-C stand der Kunde im Zentrum aller Überlegungen. Im Rahmen der Just-in-Time-Produktion erwartet der Kunde detaillierte Informationen über Lagerbestände, Lieferzeiten, Liefermengen, Konditionen, Preisstaffeln, Serienummern etc. von seinen Partnern.
Jedes Unternehmen benötigt ein effizientes ERP-System, das schlanke Abläufe unterstützt und ein professionelles Controlling sicherstellt. Folgerichtig ist die ERP-Lösung WWS-C darauf ausgerichtet, stufengerechte Informationen für die Mitarbeiter der Filialen und des Gesamtunternehmens zu bündeln.
(ERP steht für Enterprise Resource Planning)
Weiterentwicklung und Verkauf
Die ERP-Lösung WWS-C wird durch unsere Partnerfirma Curion Business Software AG weiterentwickelt und verkauft:
Curion Business Software AG
Bahnhofstrasse 3
CH-7000 Chur
Telefon 0800 287 466
E-Mail: info@curion.net
Internet: www.curion.net
Förderbeiträge Energie
Förderbeiträge Energie
Projekt Beschreibung
Beitragsgesuche für allgemeine Förderbedingungen im Kanton Graubünden müssen vor Baubeginn eingereicht werden.
In der Software ” Förderbeiträge Energie” werden Beitragsgesuche für allgemeine Förderbeträge bei Neu- und Umbauten erfasst. Das Amt für Energie und Verkehr Graubünden Kanton prüfte die Gesuche auf die Wirkung in Form einer CO2- Einsparung. Sofern die Prüfung den Anforderungen entspricht, können die Investitionen finanziell durch den Kanton geförderte werden.
Über das Auswertungstool können verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellt werden.
Highlights
- Erfassung der Gesuche
- Prüfung der Einsparungen
- Gutsprache der Förderbeiträge
- Auswertungstool
Projekt Detail
- Kunde:
Amt für Energie Graubünden
Warenbewirtschaftung
Projekt Beschreibung
Die Curion Informatik AG konnte für einen Kunden eine ERP-Software-Lösung für den technischen Handel entwickeln. Aus dieser Individual-Software-Lösung entstand die Software-Lösung WWS-C.
Bei der ERP-Lösung WWS-C handelt es sich um ein voll integriertes Paket, das sämtliche Aspekte einer neuzeitlichen Warenbewirtschaftung Rechnung trägt. Die Software ist modular aufgebaut und umfasst sämtliche Bereiche vom Bestellwesen, Wareneingang, über das Offert & Auftragswesen, von der exakten Lagerhaltung bis zum Abverkauf.
Bei der Entwicklung von WWS-C stand der Kunde im Zentrum aller Überlegungen. Im Rahmen der Just-in-Time-Produktion erwartet der Kunde detaillierte Informationen über Lagerbestände, Lieferzeiten, Liefermengen, Konditionen, Preisstaffeln, Serienummern etc. von seinen Partnern.
Jedes Unternehmen benötigt ein effizientes ERP-System, das schlanke Abläufe unterstützt und ein professionelles Controlling sicherstellt. Folgerichtig ist die ERP-Lösung WWS-C darauf ausgerichtet, stufengerechte Informationen für die Mitarbeiter der Filialen und des Gesamtunternehmens zu bündeln.
(ERP steht für Enterprise Resource Planning)
Weiterentwicklung und Verkauf
Die ERP-Lösung WWS-C wird durch unsere Partnerfirma Curion Business Software AG weiterentwickelt und verkauft:
Curion Business Software AG
Bahnhofstrasse 3
CH-7000 Chur
Telefon 0800 287 466
E-Mail: info@curion.net
Internet: www.curion.net
Personalausbildungs-Verwaltung “PAV”
Personalausbildungs-Verwaltung “PAV”
Projekt Beschreibung
Die Software “PAV” ist ein effizientes Instrument um Personalausbildungen zu planen, zu verwalten und auszuwerten.
Auf einfachste Weise können verschiedene interne und externe Kurse, Schulungen und Workshops mit den dazugehörenden Beschreibungen erfasst werden. Sobald die Kurse terminiert und freigeschaltet sind, besteht für die Mitarbeiter und interessierte Personen die Möglichkeit sich anzumelden.
Nachdem die Anmeldungen eingegangen und die Planungen abgeschlossen sind, werden die entsprechenden Kursbeschreibungen und Einladungen gedruckt oder per E-Mail den Teilnehmern zugestellt.
Highlights
- Kursen und Weiterbildungen erfassen
- Zuteilung der Kursteilnehmer
- Aufgebot per Post oder E-Mail zustellen
- Übersicht der Kursteilnehmer
- Automatischer Vorschlag der Personen mit Wiederholungsbedarf
- Kurskontrolle über die Durchführung und die Teilnahme
- Mailversand Kursunterlagen
- Listen und Dokumente
Projekt Detail
- Kunde:
Tiefbauamt Graubünden
Warenbewirtschaftung
Projekt Beschreibung
Die Curion Informatik AG konnte für einen Kunden eine ERP-Software-Lösung für den technischen Handel entwickeln. Aus dieser Individual-Software-Lösung entstand die Software-Lösung WWS-C.
Bei der ERP-Lösung WWS-C handelt es sich um ein voll integriertes Paket, das sämtliche Aspekte einer neuzeitlichen Warenbewirtschaftung Rechnung trägt. Die Software ist modular aufgebaut und umfasst sämtliche Bereiche vom Bestellwesen, Wareneingang, über das Offert & Auftragswesen, von der exakten Lagerhaltung bis zum Abverkauf.
Bei der Entwicklung von WWS-C stand der Kunde im Zentrum aller Überlegungen. Im Rahmen der Just-in-Time-Produktion erwartet der Kunde detaillierte Informationen über Lagerbestände, Lieferzeiten, Liefermengen, Konditionen, Preisstaffeln, Serienummern etc. von seinen Partnern.
Jedes Unternehmen benötigt ein effizientes ERP-System, das schlanke Abläufe unterstützt und ein professionelles Controlling sicherstellt. Folgerichtig ist die ERP-Lösung WWS-C darauf ausgerichtet, stufengerechte Informationen für die Mitarbeiter der Filialen und des Gesamtunternehmens zu bündeln.
(ERP steht für Enterprise Resource Planning)
Weiterentwicklung und Verkauf
Die ERP-Lösung WWS-C wird durch unsere Partnerfirma Curion Business Software AG weiterentwickelt und verkauft:
Curion Business Software AG
Bahnhofstrasse 3
CH-7000 Chur
Telefon 0800 287 466
E-Mail: info@curion.net
Internet: www.curion.net
Zentrale Adressverwaltung GA-GR
Zentrale-Adressverwaltung Gesundheitsamt Graubünden
Projekt Beschreibung
Das Gesundheitsamt des Kantons Graubünden hat für die Ablösung der vielen unterschiedlichen Adress-Excel Listen eine Adressverwaltungs-Software gesucht. In dieser Software sollen die erfassten Adressen nach speziellen Kriterien gesucht, gefiltert und weiter verarbeitet werden können.
Folgende Anforderungen wurden von Seiten des Gesundheitsamtes in der neuen Software-Lösung gestellt.
Anforderungen
- Einfache Suchfunktion
- Filtermöglichkeiten über alle Felder/Begriffe (mehrere Filter möglich)
- E-Mailversand aus Adressdatenbank
- Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung von spezifischen Adress-Etiketten
- Verwaltung und Zuordnungen von Benutzerrechten an die Mitarbeiter
- Import/ Export für Zusammenführung bisheriger Listen
Umsetzung
Zusammen mit den verantwortlichen Personen des Gesundheitsamtes wurden die Anforderungen spezifiziert und in einem Pflichtenheft festgehalten.
Ebenfalls wurden neben den Anforderungen die mit der Einführung einer neuen Software zu erreichenden Ziele definiert.
Ziele
- Effizienteres Arbeiten
- Den Aufwand um 50 % reduzieren
- Zentrale, einheitliche Ablage der Adressen
- Einfachen Überblick und Pflege der Adressen
- Qualität des Adress-Stamms verbessern
Resultat
In unserer Software-Lösung haben wir die gestellten Anforderungen integriert. So konnten wir die gesetzten Ziele, durch die optimale Umsetzung der Geschäftsprozesse erreichen.
Die verwendete Technologie unterstützt den Benutzer mit einer einfach verständlichen Oberfläche. Die Bedienelemente sind ähnlich den von Windows bekannten Elementen gestaltet.
Highlights
- Stammdatenverwaltung
- Zuordnung von verschiedenen Adresstypen
- Jede Adresse/Person ist nur einmal erfasst
- Dublettenkontrolle
- Chronikeintrag der verschiedenen Aktionen zu Adresse
Das folgende Beispiel soll die Ab- bzw. Zusammenhängigkeiten einzelner Adressen aufzeigen. Jede Adresse ist nur einmal erfasst und wird wo benötigt zu anderen Adressen zugeordnet.
Adresse Person (Herr Max Insieme)
– hat verschiedene Funktionen
– ist in drei unterschiedlichen Organisationen
– in jeder Organisation arbeiten weitere Personen
Jeder Adresse kann ein oder mehrere Adresstypen zugeordnet werden. Über den Adresstyp werden die Adressen für einen Versand oder zur Erstellung von Serienbriefen gefiltert.
Projekt Detail
- Installation/Datenbank:
Server- Clientlösung / MS-SQL Server - Kunde:
Gesundheitsamt Graubünden - Einsatz von weiteren Firmen/Ämter:
Dank den Stammdaten/Referenztabellen können unterschiedlichste Firmen/Ämter unserer Zentrale Adressverwaltung einsetzen.
Projektabrechnung “Time-C”
Projektabrechnung “Time-C”
Projekt Beschreibung
Im „Time-C“ können Projekte, Unterprojekte, Budget etc. eröffnet werden. Im Modul Zeiterfassung kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit und Spesen auf das betreffende Projekt erfassen. Über das Modul Auswertungen können die Aufwendungen nach Projekt und Mitarbeiter ausgewertet und abgerechnet werden. Für die Rechnungstellung können nach Projekt, Mitarbeiter und Datum die entsprechenden Zeit- und Spesenblätter ausgedruckt werden.
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Highlights
- Zeit- und Spesenerfassung zu den betroffenen Projekten
- Auswertungen auf Projektebene
- Ausdruck von Statistiken, Zeit- und Spesenblätter
Projekt Detail
- Kunde:
interner Gebrauch
Vertragsverwaltung “Contract”
Vertragsverwaltung “Contract”
Projekt Beschreibung
Die Verwaltung von Verträgen stellt hohe Ansprüche. So werden oft gegenseitige Verpflichtungen zwischen Unternehmen und Vertragspartner vergessen, oder nicht vollumfänglich umgesetzt. Alle Angaben wie Vertragsart, Vertragspartner, Preise, Kündigungstermine etc. können auf einfachste Weise in unserer Software-Lösung erfasst und archiviert werden. Zu den erfassten Vertragsdaten kann der eingescannte Vertrag hinterlegt werden. Dank der Filtermöglichkeiten kann der gewünschte Vertrag rasch gefunden und aufgerufen werden. Über die Wiedervorlagetermine kann die Vertragsverwaltung als aktives Controlling-Instrument eingesetzt werden.
Highlights
- Verträge übersichtlich in Kurzfassung abgelegt
- Eingescannte Verträge zu den Vertragsdaten hinterlegen
- Controlling-Instrument dank Wiedervorlage
Projekt Detail
- Kunde:
– Kantonspolizei Graubünden
– Tiefbauamt des Kantons Graubünden
– Gemeinde Trimmis
– Gemeinde Maienfeld
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